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标兵风采

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【标兵风采】项目管理岗位上的“铁娘子”

——记建设公司2020年度先进个人张雁群

来源: 时间:2021-04-23 阅读:0

项目管理机制等方面的改革滞后,曾经成为制约建设公司提高竞争力的关键性、深层次原因。为敏捷应对管理变化,建设公司在2018年新设成立项目管理部,2018年底,张雁群从合同预算部转入项目管理部工作。公司整体推进项目管理工作至今也两年有余,面对新岗位、新起点、新挑战,她始终以政治强、业务精的高标准严格要求自己,履职尽责、公平公正、廉洁自律,统筹协调部门开展工作,为全司项目管理水平迈上新台阶做出努力。


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发挥部门职能,想在先

项目管理就像是“大管家”,对岗位人员要求高。面对企业高质量发展需求,如何发挥部门职能,有效提升项目精细化、标准化管控水平,成为摆在面前的问题。作为部门负责人,为找到工作思路,张雁群先学一步,积极参加集团公司、公司开展的涉及项目管理的各项业务学习和培训,完善自身知识体系。围绕本职工作,针对新的部门工作特点和要求,她根据建设公司发展的实际需要,主动策划部门工作,不断修订完善制度,规范程序,加强管理,强化项目管理部指导、服务、协调职能,推动部门各项工作有效开展。

张雁群以公司《管理制度汇编》为遵循,结合上级工作要求和本单位实际,明确部门岗位职责,有效防止因职责交叉重叠而出现的推诿扯皮现象;并规定相关工作流程,使各项管理程序得到统一,有效提高工作效率。通过一系列部门日常管理工作,结合2018年和2019年项目综合检查,张雁群及时了解掌握公司制定的各项管理制度执行的覆盖面、渗透度和效果,为公司下一步调整决策、修订制度提供依据。

两年来,由公司项目管理部牵头开展项目综合检查及相关专项检查,共检查项目116个。在公司年度项目综合检查中,张雁群铁面无私,及时发现项目管理过程中存在的问题和不足,下发整改通知单,督促、帮助基层公司采取相应的措施,狠抓整改落实,促进基层公司加强施工项目的过程管理,根据评比结果进行奖罚,打造一个或几个标杆观摩工程供全司基层公司及项目部进行学习观摩;对检查中有隐患的项目进行“回头看”,确保检查有整改,整改有反馈,反馈有落实,从而促进公司项目管理综合水平全面提升。

项目不亏损,干在前

为强化项目全过程管控,规范管理模式、落实经济责任,确保完成公司与集团公司签订的年度责任书各项指标,建设公司建立健全基层公司负责人激励约束机制,促进公司可持续发展,提高公司管理水平和经济效益。

聚焦企业的效益之源、生存之基——项目部,张雁群牵头组织部门人员开展有关制度梳理、修订、完善等工作,细化项目管理各项制度,不断完善公司项目管理体系。制定了公司《基层公司负责人年度经营业绩考核及薪酬管理办法》并组织实施。按照此办法规定,依据公司与基层公司签订的年度《经营管理目标责任书》各项指标完成情况对九个土建公司、两个安装公司负责人进行年度绩效考核及薪酬兑现。

“项目不亏损”是项目管理的中心议题,在项目管理岗位上,张雁群严把关口,以公司利益为出发点,坚持依法合规原则,科学决策。对项目部材料采购、专业分包、劳务分包、设施租赁等各类经济合同的评审、签订严格把关,对合同价格、结算方式等相关条款和供应商资质文件进行审核,从源头上堵塞漏洞,防范与控制合同风险;参与项目 “阳光采购”及招投标过程,监督、指导基层公司规范管理行为,提高管理绩效;发布主要材料、机械、劳务和专业分包价格,提供信息资源和相关数据;落实集团公司集中管控和公司互保共建工作;完成公司合格供应商“建投大宗”电商平台注册入驻工作,2020年新增初审合格的10家供应商在 “建投大宗”电商平台进行注册入驻。

除此之外,为更好帮扶指导基层做好项目管理工作,向过程管理要效益,张雁群采取符合法律法规规定并具有针对性的对策,帮助堵塞、纠正项目管理过程中的缺失和漏洞,从源头上规避法律、经济及社会风险。

成绩已成为过去,新的征程就在脚下。面对企业“管理深化年”,项目管理新要求,张雁群将继续加强学习,严苛要求自己,以求真务实的作风,创新发展的思路,和一同在项目管理岗位上的同事们一道,为企业项目管理工作达到新水平做出努力。

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